Att driva projekt är viktig del i mitt liv. Förutom att det är ett sätt att arbeta är det också ett sätt att förhålla sig till de utmaningar som finns. Det är allt för lätt att slås ner av att problemen är så stora. Genom att fokusera på några saker, utan att tappa helhetsperspektivet, är det lättare att orka göra något och inte tappa sugen då det går trögt (för det gör det...ofta...).

Att gå från tanke till handling är ofta en svår och jobbig process. Det tog mig två år att orka ta steget och kontakta en organisation och fråga om jag kunde bidra på något sätt. Några år senare anställdes jag för att driva kampanjer och det tog mig nästan två års heltidsarbete för att kunna få en rimlig känsla för att driva egna projekt. Det handlar mycket om känsla, instinkt och "Fingerspitzgefühl" som man lär sig med tiden (eller inte lär sig med tiden). Det är svårt att hitta genvägar, men några saker kan vara bra att tänka på.

1. Misstag är bra, inte så att man behöver söka upp dem de kommer ändå, men försök inte sopa dem under mattan. Det är av (egna) misstag man lär sig bäst. Ta ut svängarna lite och våga pröva, de stora genombrotten görs sällan av de "som vet hur man gör" eftersom de ofta följer de självklara spåren och har lärt sig att inte misslyckas. Att driva projekt handlar enligt min mening mer om att lyckas än att inte misslyckas.

2. Välj något som känns kul att jobba med. Allt för ofta väljer människor saker som de tror att andra uppfattar som "viktiga" och "seriösa" istället för det som de själva tycker är riktigt kul. Det finns mycket viktigt som behöver göras och alla kan hitta något de tycker är riktigt utamanade, spännande, kul, intressant...

För att det skall vara kul är det ett par saker som kan vara bra att tänka på:
> Om det är fler personer inblandade skall de som varit med ett tag säga så lite som möjligt då man beslutar sig för ett område. Dessa personer är ofta insnöade på gamla sätt att arbeta och tror sig veta mer för att de drivit ett par projekt, eller bara för de levt ett par år längre.
> Inför gärna ett straff för alla som refererar till gamla projekt under den första delen i projektplaneringen. Extra straff skall utdelas till dem som säger saker i stil med "det där försökte vi redan på 70-talet och det fungerade inte". Jag vet inte hur många gånger jag sett luften gå ur driftiga människor då dessa (inte sällan 40-talister, men det finns även yngre versioner) bromsklossar går igång. Visst finns det rum för erfarenhet, men kreativitet, mod och en känsla av att ha riktigt kul är viktigare om man utmanar gamla sätt att tänka och agera.

3. Avsätt tid till att planera projektet, men sätt en gräns. Ett av de vanligaste felen är att man börjar planera projektet för att efter ett tag upptäcka massor av nya intressanta saker och bara fortsätter planera och läsa in sig på olika sakfrågor. Detta är förmodligen det svåraste momentet eftersom det kräver disciplin och känsla för hur mycket nytt man skall ta in under projektets gång. Något som ofta hjälper är att så fort som möjligt bestämma sig för mål och förväntat resultat. Detta skapar ett fokus och gör det lättare att välja det som man tror bidrar till att uppfylla målet. Om diciplin saknas kan pojektet förvandlas till en evig studiecirkel där det blir svårare och svårare att komma till skott.

4. Sätt upp mål och förväntat resultat. Lägg ut det på golvet, sätt upp det på toaletten, lägg in det som bakgrundsbild på datorn, etc. Tro inte att man på ett möte kan komma på alla möjligheter och hinder utan låt dig möta utmaningen vid olika tillfällen.

5. Strukturera projektet. Detta är en av de moment som kräver mest kreativitet och alla gör på olika sätt. Det är här du skall skapa en bild i huvidet av vad du vill uppnå och hur du kan nå dit. Hur det går till beror naturligtvis på vilken typ av projekt man skall genomföra. Lägg gärna målet i mitten (mentalt eller fysiskt på golvet) och fundera på olika vägar för att nå det. Några nyckelord som kan vara bra att ha med är:
> de (individer, idéer, organisationer, företag, etc) som kan påverka huruvida målet uppnås
> de som kan vinna något (upplevt eller verkligt) på att vårt mål uppnås
> de som kan förlora något (upplevt eller verkligt) på att vårt mål uppnås
> egna styrkor
> egna svagheter
> olika händelser i omvärlden som kan påverka projektet
> vad driver oss
> (om det är många som inte varit med i projekt tidigare) hur reagerar släkt och vänner?

6. Se till att sätta ihop en projektplan. Det kan låta svårt och pretentiöst men handlar mest om att få ner tankarna på papper för att minska oklarheterna. Nedan finns ett antal rubriker som kan användas för att strukturera projektplanen. Det är naturligtvis inte någon mall, men kan tjäna som inspiration. Även om alla rubriker inte alltid är aktuella kan de vara bra att gå igenom.

7. Se till att gör något och glöm inte att ha kul!

Lycka till

MÖJLIGA RUBRIKER FÖR EN PROJEKTPLAN

> BAKGRUND
Hur uppstod den situation som vi har idag? (max en A4)

> SYFTE
Varför genomförs projektet? Var tydlig och inkludera gärna både fakta och känslor. Det är vad som ni själva har som syfte som är det viktiga, inte vad ni tror omvärlden tycker skulle vara ett bra syfte.

> ANSVARIG PERSON
En (1) person är ansvarig för projektet. Namn, adress, telefonnummer, ev. e-post. Sedan kan personer vara delansvariga, men en (1) person bör alltid vara huvudansvarig. Sedan kan olika grupper skapas om svåra beslut skall fattas, men då det tar fart måste det vara tydligt vem som är ansvarig. Med mobiler går det idag att nå varandra i stort sett när som helst vilket ger otroligt bra möjligheter att hålla riktningen på ett projekt även under väldigt stessade moment (t.ex. aktioner).

> MÅL & FÖRVÄNTAT RESULTAT
Vad skall uppnås? Detta skall helst också formuleras i mätbara termer. (Att ha med detta är mycket viktigt för att kunna utvärdera projektet. Allt för ofta sätts mål upp som " genomföra seminarium" och ta fram "informationsmaterial", men det är inte målet med verksamheten. Försök alltid sätta tydliga mål och tänk på vad det är som skall uppnås.) En bra idé är att ta fram ett utvärderingsmaterial redan under projektplaneringen och fylla i det som skall utvärderas redan då. Då projektet sedan är avslutat är det lättare att (se nedan för utkast till mall)

> KRAV OCH REKOMMENDATIONER
Vem är det vi vill skall göra något och exakt vad vill vi skall göras. Detta är otroligt viktigt att ha klart för sig och enligt min mening där de flesta projekt brister genom allt för vaga formuleringar och generella uttalanden. Det räcker inte med att formulera det övergripende målet utan det måste vara tydligt vad olika aktörer skall göra. "Bättre skola, vård och omsorg", "Minska koldioxidutsläppen", "Ta hänsyn till de fattiga", "Öka bidragen", etc är inte bra. Möjligen kan de fungera om man vill få ut ett budskap i massmedia, fast jag tror man på sikt förlorar på dessa enkla slagord. De fungerar som propaganda, men vill man föra ett demokratiskt samtal så får man pröva nya vägar. Underskatta inte människors intelligens.

> AKTIVITETER
Vad skall göras och när? Aktiviteterna bör alla tydligt relatera till målet, men också till varandra. Hur kan de planeras så det stärker varandre istället för underminerar varandra?

> TIDSPLAN
En tidsplan för aktiviteterna är ett måste. I denna skall ingå viktiga datum och där skall det framgå när utvärderingen skall vara genomförd/dokumenterad.

> MÅLGRUPP/er
Vilka skall nås och hur skall de nås (direktkontakt, via nätet, brev, media, etc)?

> INFORMATION
Vilken information skall distribueras och hur?

> MATERIAL
Vilket material krävs för att uppnå målet?

> BUDGET
Personer och pengar. Klargöra vilka resurser som tas i anspråk. Nedan är ett utkast med vanliga kostnader, specificera så långt som möjligt.
- Lön/ersättning till personer
- Resor
- Material
- Hyra lokaler
- Porto & telefon

> MÖJLIGA HINDER
Sist men inte minst. Vad skulle kunna bidra till att målet inte uppnås? Vissa saker går inte att göra något åt (vädret), men många risker går att minimera. Om man planerar in ett möte och de man taler med inte skall vara trötta och stressade så bör man försöka ta reda på hur deras agenda ser ut så man vet vad de gör före och efter mötet. Att alltid tänka på hur situationen ser ut från andras perspektiv är ett bra sätt att undvika onödiga hinder. I detta ingår också saker som hur man klär sig inför ett möte. Att människor avfärdar argument beroende på hur avsändaren ser ut är tråkigt, men något som vi alla gör i större eller mindre utsträckning. Spåna gärna kring detta ett tag och tänk er in i olika gruppers situation och hur det ni vill göra skulle kunna uppfattas. Allt för många som driver projekt verkar vilja misslyckas eftersom de som driver projekten gör allt för att de som kan ta ett bra beslut skall bli arga och missuppfatta det som sägs. Tänk på om det är dina egna förutfattade meningar du vill ha bekräftade, eller om du vill nå resultat.

UTVÄRDERING
> SYFTE, hur förhåller sig det ni gjort till syftet?
> MÅL & FÖRVÄNTAT RESULTAT, vilka mål har uppnåtts?
> MÅLGRUPPER, vilka målgrupper har nåtts, på vilka sätt och med vilket resultat?
> INFORMATION, vilken information distribuerades? På vilket sätt?
> TIDSPLAN, Vilka avvikelser fanns och varför?
> POSITIV RESPONS, vilka responderade positivt och skapade ringeffekter?
> TANKAR INFÖR FRAMTIDEN, vad skulle gjorts annorlunda med facit i hand och vad är viktigt att tänka på inför framtiden?